Cómo planear una reunion

Cada celebración es especial y algunos desean sorprender durante la misma. Existen varias formas de planear una reunion para que tus invitados se sientan cómodos y alegres sin exagerar en el presupuesto, ni en extravagantes detalles.

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Forma 1- Tiempo, preparación y ejecución para la reunión.

El clásico “Planea todo con tiempo”, debes elegir la temática de la reunión y los detalles de la misma, si la reunión es ejecutiva debes pensar en el licor servido, la comida y los pasa-bocas que no serán iguales si es una reunión familiar.

Prepárate para  cualquier eventualidad, esto requiere que prepares el lugar para la reunión y busques el espacio adecuado o indicado. No dejes el sitio para ultima hora, generalmente todos los detalles de la celebración se construyen respecto al ciclo.  Luego ejecuta un plan, es recomendable no improvisar, las personas que asisten a las reuniones se enteran mas rápido de lo que piensas de que tu celebración fue preparada a ultima hora o estas improvisando.

Forma 2 – Delega y administra los detalles de la celebración.

Si no deseas cansarte o estresarte es mejor delegar, aunque pueda resultar algo mas costoso. La idea de delegar funciones radica en que administre previamente un plan a seguir, luego contrastes un personal que te ayude a ejecutar todas estas ideas. Recuerda que delegar no es sinónimo de no hacer nada, debes estar al tanto de cualquier eventualidad presentada.

Forma 3 – Encarga todo a un equipo.

Es habitual encontrar agencias o equipos de trabajo que se encargan de que todo salga correctamente, esta opción es un poco costosa pero cuando se trata de grandes o importantes eventos es mejor recurrir a un equipo con experiencia en la construcción, desarrollo y trabajo posterior a una celebración.

Recuerda que en cualquiera de las 3 formas siempre te preguntaran que deseas, no olvides que tu eres el anfitrión y cualquier método que uses sera evaluado por tus visitantes.

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