Una de las opciones que ofrece Excel para poder hacer más eficiente nuestro trabajo con las tablas y los cálculos, es el uso de funciones que nos permiten agilizar ciertas tareas que tienen relación con operaciones matemáticas. Si has llegado a utilizar Excel, sabrás que al trabajar con tablas se deben llenar ciertos datos que al crecer resultan un poco tediosas de rellenar, sin embargo es ahí donde podemos hacer uso de las funciones, las cuales deben escribirse en la parte superior del programa en una barra donde se muestra la ubicación de la celda.
Existen diferentes tipos de fórmulas, las cuales van desde cálculos de sumas, restas, promedios, porcentajes hasta cálculos un poco más complicados como la desviación estándar y otros cálculos financieros que requieren utilizar un grupo de datos. Así que a continuación te hablare acerca de las funciones básicas que puedes realizar y en qué casos se podrían aplicar también.
Suma
Para realizar la operación de suma necesitaras escribir en la barra superior el signo de = seguido de la palabra SUMA, después paréntesis y a continuación seleccionar el rango de celdas que incluirá la suma, es decir todos los valores que serán sumados entre sí.
Ejemplo:
=Suma(celda inicio:celda final)
Con esto solo necesitaras dar al Enter y en la celda donde hallas realizado esto aparecerá el valor resultante de este cálculo, de esta manera te ahorraras estar sumando con la calculadora cada uno de estos valores.
También podrás realizar los siguientes cálculos:
Promedio
=PROMEDIO(valor1,valor2,vlor3,etc..)
Número máximo
=MAX(valor1,valor2,valor3,etc..)
Como puedes ver tan solo necesitaras conocer el nombre de la función y para ello excel contiene una lista que podrás ver en la ventana de “fórmulas” el apartado “insertar función” . Practica con cada una de estas funciones y podrás ver que tu trabajo se hace más sencillo a medida que realizas los cálculos de esta manera.
