Con el avance de la tecnología y las nuevas formas de trabajo dentro de las empresas, se requiere de maneras distintas de amueblar y agregar dispositivos a una oficina, ya que esto permitirá entre otras cosas, el mejorar la forma de trabajo y sobre todo hacer más eficientes las tareas que realizamos día con día y porque no, sentirnos más cómodos en el área de trabajo, ya que esto es algo por lo que no muchas personas se preocupan y que es un factor que puede determinar el nivel de estrés al trabajar. Por estas razones, en esta ocasión veremos el tema de lo que debe tener una oficina actualmente y cómo podemos acondicionar estos espacios para tener unas oficinas inteligentes que nos permitan tener una mayor eficiencia en el trabajo y comodidad para realizar nuestras tareas de cada día.
Mobiliario que debe tener la oficina
Una oficina en la actualidad debe contar con un mobiliario que permita estar a la altura de las circunstancias, en concreto me refiero a la tecnología, para ello debemos contar con un equipo de cómputo lo suficientemente actualizado para soportar el software mas nuevo, ya la tecnología está hecha para ayudarnos en el trabajo para hacerlo más rápido pero bien. Además debemos contar con un escritorio ergonómico que nos permita tener a la altura de los ojos el monitor, ya que generalmente se llegan a dar casos de problemas de espalda y otros padecimientos por agacharnos o tener que subir la mirada constantemente.
Otro aspecto que debe tener es una impresora que nos permita imprimir todos aquellos documentos que necesitemos, ya que aunque en la actualidad la mayor parte del trabajo se basa en trabajo digital, aun es necesario tener nuestros documentos en físico. Para ello es recomendable contar con una impresora multifuncional, ya que nos ofrecen diversas funciones como imprimir, sacar copias, escanear documentos y otras funciones importantes.
El fax ya no es un elemento tan necesario, sobre todo porque con un escáner es más que suficiente para digitalizar documentos y enviarlos a través del correo electrónico, así que ya no usaremos tanto este elemento en una oficina actual, Además si llegamos a tener alguna reunión en nuestra oficina, es recomendable tener un proyector que nos permita mostrar diapositivas y vídeos para orientar a nuestro equipo de trabajo.
Instalaciones que debe tener
En cuanto a las instalaciones, es importante contar con una instalación de redes debidamente acomodada en un canal, ya que de lo contrario podríamos tener problemas para movernos dentro del área de trabajo, es importante contar con un aire acondicionado que permita evitar esas interminables horas de calor dentro de la oficina y que causan un aumento en el estrés.
Estos son algunos consejos sencillos, pero que te permitirán mejorar tu experiencia en el trabajo, ya que es donde generalmente pasamos la mayor parte del tiempo, así que trata de tener este mobiliario que te hará más sencilla la vida en cuestión de tu trabajo.
