Muchas veces es necesario e importante poder compartir archivos en la red a través de servicios en la nube para que otro usuario lo pueda visualizar, descargar o editar en línea y sin necesidad de estar enviando el fichero a cada momento vía correo electrónico.
Google Docs es un servicio gratuito que nos permite crear y subir archivos, sin necesidad de crear una cuenta o registro, con solo usar nuestro correo de Gmail o corporativo asociado a Google Apps, y a la misma vez podemos trabajar documentos en línea de forma simultánea con otros usuarios. La gran ventaja de este sistema es que no perdemos tiempo descargando, editando y reenviando los archivos nuevamente como lo hacemos con el correo electrónico.
¿Cómo puedo usar Google Docs?
Como mencionamos anteriormente, el servicio es gratuito y solo debes de ingresar con tu correo de Gmail a: docs.google.com
Una vez que entres podrás ver tu panel con un menú lateral derecho con las opciones de subir cualquier tipo de archivo, así como crear los tipos de archivos más comunes como hojas de cálculos, documentos de textos, presentaciones, imágenes o incluso crear carpetas para organizar mejor tus ficheros.
Una vez que selecciones el archivo podrás ver el fichero en tu drive. Puedes seleccionarlo y hacer clic en la opción “Mas” y después “Compartir” para que veas las diferentes opciones de compartir los archivos o simplemente haz clic derecho y selecciona la misma opción.
Los ficheros los puedes compartir para que sean públicos en la red, los cuales son detectados por los buscadores como Google, puedes compartirlo con únicamente un usuario o con cualquiera que reciba el enlace el cual no necesita tener una cuenta de Google Docs.
Otras de las grandes ventajas del servicio es que no necesitas entrar a la cuenta cada vez que quieras subir o compartir un archivo ya que también puedes descargar la aplicación de escritorio para tu ordenador y sincronizar una carpeta con tu cuenta de Google Docs.
