Cada celebración es especial y algunos desean sorprender durante la misma. Existen varias formas de planear una reunion para que tus invitados se sientan cómodos y alegres sin exagerar en el presupuesto, ni en extravagantes detalles.

Forma 1- Tiempo, preparación y ejecución para la reunión.

El clásico «Planea todo con tiempo», debes elegir la temática de la reunión y los detalles de la misma, si la reunión es ejecutiva debes pensar en el licor servido, la comida y los pasa-bocas que no serán iguales si es una reunión familiar.

Prepárate para  cualquier eventualidad, esto requiere que prepares el lugar para la reunión y busques el espacio adecuado o indicado. No dejes el sitio para ultima hora, generalmente todos los detalles de la celebración se construyen respecto al ciclo.  Luego ejecuta un plan, es recomendable no improvisar, las personas que asisten a las reuniones se enteran mas rápido de lo que piensas de que tu celebración fue preparada a ultima hora o estas improvisando.

Forma 2 – Delega y administra los detalles de la celebración.

Si no deseas cansarte o estresarte es mejor delegar, aunque pueda resultar algo mas costoso. La idea de delegar funciones radica en que administre previamente un plan a seguir, luego contrastes un personal que te ayude a ejecutar todas estas ideas. Recuerda que delegar no es sinónimo de no hacer nada, debes estar al tanto de cualquier eventualidad presentada.

Forma 3 – Encarga todo a un equipo.

Es habitual encontrar agencias o equipos de trabajo que se encargan de que todo salga correctamente, esta opción es un poco costosa pero cuando se trata de grandes o importantes eventos es mejor recurrir a un equipo con experiencia en la construcción, desarrollo y trabajo posterior a una celebración.

Recuerda que en cualquiera de las 3 formas siempre te preguntaran que deseas, no olvides que tu eres el anfitrión y cualquier método que uses sera evaluado por tus visitantes.

Cada encuentro social que tenemos es un nuevo reto de presentación personal, algunos consejos practicos antes de una reunion te ayudaran a que la impresión que causes sea positiva y resaltes por tu modo de ser, aunque en ocasiones debamos aparentar un poco.

El tipo de fiesta, El tipo de persona

Siempre defendemos que seamos «nosotros mismos» pero cuando somos de las personas que nos gusta las fiestas hasta el amanecer pero la próxima reunión es con los ejecutivos de la empresa debemos replantearnos el modo de ser. No busques  impresionar con detalles, trajes elegantes, autos de lujo o una esposa despampanante, simplemente se la misma persona pero guárdate la diversión para otra ocasión.

Consejos prácticos para ir a una celebración o reunión

• Asegúrate de vestir correctamente,

Si la reunión es de gala, tu traje debe ser de gala y tu comportamiento debe igualarse a la ocasión o por lo contrario si es una celebración mas alegre debes llevar trajes adecuados, ser un poco mas entusiasta pero no un payaso.  El modo en como lleguemos vestidos dará el saludo e incluso no faltara saludar a nadie puesto que nuestra entrada al lugar, lo hará por nosotros.

• Planea un dialogo, pero se espontaneo,

Es seguro que en la celebración todos hablaran de la misma o al menos las primeras horas de la noche, es por ello que debes tener un dialogo preparado o al menos enterarte de los temas que se trataran. Ejemplo: La reunión es sobre «talento humano», aunque solo se quiere elogiar a las personas destacas, es seguro que se hable sobre «Que hace la empresa para mejorar el personal, como se capacitan, etc» Y tu debes conocer algunos puntos claves, pero solo lee o estudia algunos títulos, no debe parecer que das una conferencia sobre el tema.

• Recuerda llevar llaves, dinero, pañuelo o maquillaje.

En cualquier celebración o reunión puede ocurrir cualquier situación donde se necesite un pañuelo o la temperatura te haga sudar por lo que necesitaras maquillaje, sea cual sea el caso presentado, debes estar preparado con estos sencillos utensilios para llevar. Las llaves son fundamentales, ya que son las mayores causantes de dañarnos una buena celebración al regresar a casa.

• Antes de salir recuerda que sera aburrido, inténtalo mejorar pero no seas el centro de atracción.

Esto es una practica de «No esperes grandes cosas», no es ser pesimista, por lo contrario cuando asistes a una celebración esperando encontrar poco te llevas mejores sorpresas que aquellas personas que esperan encontrar cantantes famosos y las mejores modelos del país. Cuando estés en la fiesta solo intenta no ser el centro de atracción, notara que lo eres porque todos empiezan a mirarte y a reírse de lo que dices.